Arbowet en BHV: kun je bedrijfshulpverlening samen met andere bedrijven organiseren?

Ja, de Arbowet en BHV-regels laten toe dat je bedrijfshulpverlening samen met andere bedrijven organiseert — mits het aantoonbaar voldoende veiligheid biedt. Voor kantoorpanden met meerdere huurders, winkelcentra en bedrijfsverzamelgebouwen is dit toegestaan. Maar het antwoord is niet simpelweg “ja” of “nee”. Hier zit precies de nuance

Deze vraag komt vaker dan je denkt. Ik weet nog goed hoe hij bij mij op de mat viel.

Ik ging langs bij bedrijven om mijn verhaal te vertellen en een flyer van de BHV-Organisatiescan achter te laten. Zo liep ik op een dag een winkel binnen. De eigenaresse was lid van de winkeliersvereniging. En ze was echter verbolgen. Niet over BHV zelf. Wel over de stapeling. Wéér iets wat een MKB’er moet regelen. Extra kosten. Verloren tijd.

“Weet je hoeveel dit allemaal kost?” zei ze. “Een RI&E begint vanaf ongeveer 2.000 euro, maar de prijzen variëren sterk. Een BHV-plan met ontruimingsplan vanaf circa 1.000 euro — en dan zitten de plattegronden er nog niet eens bij. En dat allemaal voor één medewerker. Kunnen we dit niet met de winkeliersvereniging samen doen?”

Het was geen protest. Het was een oprechte vraag.

Door winkeliers in een winkelstraat. Ook door kleine kantoorbedrijven in een multitenant-pand. En door ondernemers die zich écht zorgen maken: als er straks brand is, hoe krijg ik iedereen het pand uit? Ben ik dan alleen verantwoordelijk? Kan ik dit delen met de buurman?

In deze blog lees je wat de wet zegt, waar samen organiseren wél werkt, waar het misgaat, en hoe je het praktisch aanpakt.

Wat zeggen de Arbowet en BHV als uitgangspunt?

De werkgever is zelf namelijk verantwoordelijk voor een doeltreffende BHV-organisatie. Dat staat expliciet in de Arbeidsomstandighedenwet.
 
Volgens artikel 15 van de Arbeidsomstandighedenwet  moet de werkgever ervoor zorgen dat er voldoende BHV’ers zijn, dat zij voldoende zijn opgeleid, en dat de BHV is afgestemd op de aard, omvang en risico’s van het bedrijf. Arbowet en BHV schrijven geen minimumaantal voor. Dat moet blijken uit de RI&E.
 
De volledige uitleg over artikel 15 en wanneer BHV precies verplicht is, staat in onze eerdere blog over wanneer BHV verplicht is voor jouw bedrijf. Daarin leggen wij ook uit vanaf hoeveel medewerkers de wettelijke verplichting geldt.
 
Voor deze blog is de kern: de BHV-organisatie moet aansluiten op de daadwerkelijke risico’s in jouw bedrijf. Een kantoorpand met tien werknemers heeft andere risico’s dan een winkel met veel publiek.

Wat betekent de Arbowet en BHV voor samenwerkende bedrijven?

Arbowet en BHV verbieden een gezamenlijke aanpak niet, maar stellen harde eisen aan de organisatie. Duidelijke kaders geven rust. Vage afspraken geven daarentegen schijnveiligheid.
 
De Nederlandse Arbeidsinspectie accepteert dat bedrijven samenwerken, mits:
 
  • Afspraken schriftelijk zijn vastgelegd;
  • Uit de RI&E blijkt dat dit verantwoord is;
  • BHV’ers daadwerkelijk snel beschikbaar zijn;
  • Een samenwerking ook tijdens pauzes, ziekte, vakanties en koopavonden gegarandeerd zijn.

Wat betekent dit concreet? Een winkel of kantoor kan niet zomaar zeggen: “Als er iets gebeurt, dan roepen we de buurman wel.” Dat is dus onvoldoende. Arbowet en BHV vragen aantoonbare organisatie. Niet om een goede intentie.
 

Wanneer werkt gezamenlijke BHV wel?

Als de afspraken concreet, vastgelegd en getoetst zijn. Dan bespaar je kosten én win je aan veiligheid. In een winkelstraat of winkelcentrum kunnen winkeliers samen:
 
  • BHV’ers opleiden en de kosten delen
  • Afspraken maken over wie bij welk incident reageert
  • Gezamenlijk oefenen — juist die oefening bepaalt of het werkt
  • Eén gedeeld BHV-plan opstellen dat verwijst naar ieders individuele RI&E
 
In een kantoorpand met meerdere huurders werkt het vergelijkbaar. De verhuurder kan het initiatief nemen. Of de huurders zelf. Maar dan moet er iemand zijn die de regie voert. Zonder regie glijdt zo’n afspraak weg zodra iemand vertrekt of nieuwe huurders komen.

Waar gaat het mis?

Op de plek waar je het niet verwacht: de dagelijkse praktijk. Wij zien in de praktijk drie patronen bij gezamenlijke BHV die niet werkt:
 
  • Eén winkelier heeft BHV, de rest denkt “we zijn geregeld” — terwijl die ene BHV’er op vakantie is;
  • Het gezamenlijk BHV-plan is nooit geoefend, dus niemand weet wat te doen als het echt gebeurt;
  • Bij nieuwe huurders of eigenaars wordt de afspraak niet overgedragen.
 
En dan is er dit: als er iets gebeurt en de Nederlandse Arbeidsinspectie stelt vast dat de gezamenlijke BHV niet aantoonbaar functioneerde, ligt de verantwoordelijkheid nog steeds bij de individuele werkgever. Niet bij de vereniging. Niet bij de verhuurder. Bij jou.

Arbowet en BHV: wat moet er in een gezamenlijk plan staan?

Concrete afspraken over wie wat doet bij welke situatie — plus onderbouwing dat het werkt.
 
Een gezamenlijk BHV-plan bevat:
 
  • De namen en contactgegevens van alle deelnemende bedrijven;
  • Een overzicht van BHV’ers per bedrijf, inclusief certificering en herhaling;
  • Afspraken over wie op welk moment beschikbaar is (weekend, koopavond, vakantie);
  • Alarmering en communicatie tussen de bedrijven;
  • Gezamenlijk ontruimingsplan met verzamelplaats;
  • Oefenschema — minimaal jaarlijks;
  • Procedure voor onderhoud en actualisatie van het plan;
  • Verwijzing naar de RI&E’s van de individuele bedrijven;
 
Elk bedrijf blijft immers verantwoordelijk voor zijn eigen RI&E. Die kun je niet delen. Wel kun je afspraken maken over hoe je de uitkomsten van de RI&E’s op elkaar afstemt.

Wat betekent dit voor winkeliers in een winkelstraat?

Voor kleine retailondernemers is samen organiseren vaak dé oplossing om aan de Arbowet te voldoen zonder dat het opzetten van een BHV -organisatie onbetaalbaar wordt. 
 
Retail heeft eigen risico’s die veel ondernemers onderschatten:
 
  • Klanten die vallen of onwel worden — met name ouderen en jonge kinderen;
  • Brand door verpakkingsmateriaal, kaarsen of elektrische installaties;
  • Agressie bij overvallen of ruzies;
  • Mensen die tijdens een noodsituatie in de winkel zijn — niet alleen jouw medewerkers, maar iedereen die op dat moment aanwezig is.
 
En hier komt de vraag terug van de winkelier uit mijn verhaal. Kunnen we dit samen? Ja. Maar wel goed geregeld. Schriftelijk vastgelegd. Regelmatig geoefend. Getoetst aan de RI&E van elke deelnemer.
Anders krijg je iets wat lijkt op BHV, maar op het moment dat het moet werken vooral vragen oproept.

Wat betekent dit voor huurders in een multitenant-kantoorpand?

Voor kleine bedrijven in een verzamelgebouw is samen organiseren vaak logisch — en soms zelfs noodzakelijk om überhaupt op tijd te kunnen ontruimen.

Als je met tien man verspreid over vier verdiepingen zit, en er is één BHV’er per bedrijf, dan komt die BHV’er niet snel genoeg bij een incident aan de andere kant van het pand. Gezamenlijke BHV met vastgelegde afspraken en gezamenlijke oefeningen is dan de enige manier om echte veiligheid te bieden.

Horeca in hetzelfde pand? Andere risico’s — keukens, publiek, alcohol. Die risico’s moet je meenemen in de gezamenlijke afspraken, niet negeren.

De rol van de verhuurder is hierin cruciaal. Vaak is de verhuurder verantwoordelijk voor het ontruimingsplan van het gebouw. Maar de BHV-organisatie zelf — de mensen die handelen — dat is een verantwoordelijkheid van de huurders. Samen. Vastgelegd.

Arbowet en BHV: Hoe pak je gezamenlijke BHV concreet aan?

Begin met een gesprek. Dan een plan. Dan oefenen.
 
Praktische stappen:
 
  • Roep een eerste gezamenlijke bijeenkomst uit met alle betrokken bedrijven of winkeliers;
  • Breng in kaart wie welke BHV’ers heeft en welke risico’s er in het pand of de straat spelen;
  • Leg de afspraken vast in een gezamenlijk BHV-plan — schriftelijk, ondertekend;
  • Plan minimaal één gezamenlijke oefening per jaar;
  • Wijs één iemand aan als coördinator — vaak de voorzitter van de winkeliersvereniging of de VVE;
  • Update het plan bij elke nieuwe huurder of verandering;
  • Zorg dat elke deelnemer een kopie heeft en het plan is in te zien bij een inspectie;


Elk bedrijf blijft verantwoordelijk voor zijn eigen RI&E. Die kun je niet delen. Wel kun je afspraken maken over hoe je de uitkomsten van de RI&E’s op elkaar afstemt.

En waarom kiezen voor Buro Pasteur?

 Omdat wij BHV benaderen als cultuur, niet als certificaat. Van kennis naar beheersing — dat is het verschil tussen een BHV’er die twijfelt en een BHV’er die handelt.

Concreet betekent dat:

  • Eén vaste professionele standaard. Strikt volgens protocollen en
    richtlijnen. Geen interpretatie, geen shortcuts.
  • Vaste instructeur, persoonlijk contact. Altijd dezelfde persoon —
    bij scan, nagesprek en training.
  • BHV-Organisatiescan als startpunt. Uniek in Nederland: online scan,
    persoonlijk advies, nabellen en optioneel locatiebezoek.
  • Zorgzaam én standvastig. Warm in begeleiding. Strikt in norm,
    altijd.

Wij begeleiden bedrijven in Zuidoost en Noord – Brabant — van retail en horeca tot zorg, onderwijs en productie. Wij zorgen dat mensen niet twijfelen, maar handelen — met kennis, structuur en persoonlijk
leiderschap. Want veiligheid is geen bijzaak en jouw bedrijf ook niet. 

Wat betekent dit concreet voor jouw bedrijf?

Wil je overleggen over gezamenlijke BHV, of wil je gewoon weten waar jouw bedrijf staat? Plan een vrijblijvende afspraak met Buro Pasteur via WhatsApp. Geen sales. Geen verplichtingen. Wel duidelijkheid en concreet advies.

Wil je overleggen over gezamenlijke BHV, of wil je gewoon weten waar jouw bedrijf staat?

Plan een vrijblijvende afspraak met Sabine in via WhatsApp.
Plan je afspraak

Andere blogs